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    办公室管理 公文写作的规范要求
办公室内部公文管理规范
一步规范办公室内部文件运转流程,切实提高办公室文件质量,特制定本规范:
一、公文处理流程
1、收文办理
(1由办公室主办的文件
办公室综合处公文流转岗(按委领导批示意见,将文件提交办公室→办公室秘书(根据文件内容,按分工提出分办意见→办公室主任或分管主任(提出处室拟办意见→办公室秘书→相关处室领导(按批办意见提出承办意见→承办人(具体承办,办结后,若电子文档要退回办公室秘书→办公室秘书点击“结束”,收文自动上网发布。
(2委属其他单位或机关部门主呈办公室的文件
有关单位和部门→办公室秘书(登记并按分工提出拟办意见→办公室主任或分管主任(提出处室拟办意见→办公室秘书→相关处室领导(按批办意见提出承办意见→承办人(具体承办,办结后,若电子文档要退回办公室秘书→办公室秘书点击“结束”,收文自动上网发布。
2、发文办理
(1委级发文
承办人拟稿→处室领导核稿→办公室秘书登记文号等并审
-3-
核→办公室分管主任核定→办公室秘书→办公室主任核定→办公室秘书→有关部门会签(如需会签→办公室秘书→综合处核稿→委总工审签(如需审签→办公室相关主任审核(拟写呈签意见→综合处呈委领导签发→综合处送文印室缮印→拟稿人校稿→综合处用印→主办部门封发,同时将底稿附三份正式文件送综合处归档。如电子文稿,传办公室秘书点击“结束”,发文自动上网发布。
(2局级发文
承办人拟稿→处室领导核稿→办公室秘书登记文号等并审核→办公室分管主任核定→办公室秘书→有关部门会签(如需会签→办公室主任签发→办公室秘书提交综合处核稿→综合处送文印室缮印→拟稿人校稿→综合处用印→主办部门封发,同时将底稿附三份正式文件送综合处归档。如电子文稿,传办公室秘书点击“结束”,发文自动上网发布。
(3公文呈报
承办人拟稿→处室领导核稿→办公室秘书登记并审核→办公室分管主任核定→办公室秘书→办公室主任核定→有关部门会签(如需会签→办公室秘书提交综合处流转→办公室相关主任审核(拟写呈签意见→综合处呈委领导批示→综合处按委领导批示意见提交承办部门。
(4委属其他单位或机关部门借用委办文号发文
其他部门在事先征得办公室领导同意后,将文件提交办公室-4-
秘书→办公室秘书登记、审核→办公室主任(分管主任核定→办公室秘书提交综合处核稿(以下程序同委级发文
在商务写作中,我们应该遵循哪三个步骤？
起稿阶段需要完成以下几个步骤:

　　1.确定。商务文书的篇幅从一页到几十页不等。文章的展开方式多种多样，但多数文稿都分为开头、主体和结尾三个部分。各部分所占比例视全文的长度而定，一般情况下，开头和结尾不宜超过一页。

　　一头一尾虽小，其分量和意义却不亚于主体部分，特别是对长篇文章而言尤其如此。从读者的视角来看，在有限的时间内要把握大段文章的要旨，途径是迅速捕捉一头一尾中所包含的信息。因此，写好文章的开头和结尾就意味着成功的一半。

　　2.组织布局。商务文书注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。

　　写作时需要作者有一个清醒的思路，从而使文理有一个明确的走向。下面简要介绍几种写作布局模式。

　　(1)由近至远。从时间定位，可以先从眼下的事情谈起，然后涉及将来;从空间定位，可以从局部推到全局，从内部延至外部，从某个人联想至更多的人。

　　(2)由浅至深。要照顾读者的接受能力和认识水平，比较好先谈他们熟悉的东西，渐渐导出新鲜、生疏和复杂的内容。如果无视写作对象，再漂亮的文字也达不到预期的目标。

　　(3)由轻至重。心理学的研究告诉我们，人记忆深的是新获得的信息。因此写作时有时会把重要的内容放在后，以便于读者能够记住它。

　　3.文体定位。从表面来看，天下文章千姿百态，各有千秋。其实文字的表述都有一定的规律可循。写作者在给文章定位的时候，应注意以下几点:

　　(1)记叙与非记叙的比重。记叙文一般是按时间顺序展开的，如果描述曾经发生过的事情，通常会使用过去式。而商务文书不是小说语言，需要遵循真实性的原则，因此叙述的事情要基于事实。不过，在公文写作这个领域，非记叙性文字所占的比例很大。来源网络
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最佳答案沙漠化指原由植物覆盖的土地变成不毛之地的自害现象。此处所指的“沙漠”多数强调土地不适合植物生长或发展农业，而非因为地域本身干燥所造成的沙漠气候。不过，没有植物生长的土地由于不能蒸散分配水分，结果也可能反而导致干燥气候。
沙漠化现象可能是自然的。作为自然现象的沙漠化是因为地球干燥带移动，所产生的气候变化导致局部地区沙漠化。不过，今日世界各地沙漠化原因，多数归咎于人为原因；人口急速增长，所居土地被过份耕种以及牧畜，导致土地枯渴不适合耕种。
中东的美索不达米亚（今伊拉克）地区是世上最早发展农业的地域之一，从而发展成世上最早的文明发祥地之一。美索不达米亚的土壤本来甚为肥沃，不过由于过度的农业活动、人们不理会土地长期枯渴，更开发河段上流、采伐森林，上流土地从而不能吸收降雨，雨水一气流入河中造成水土流失以及洪水。
根据中国国家林业局于2006年6月17日的公布，中国沙漠化土地达到173万9700平方公里，占国土面积18%以上，影响全国30个一级行政区（省、自治区、直辖市）。
干地（定义为降水量低且降水通常由雨量小、不稳定、时间短、强度大的风暴造成的那些地区）覆盖了全球40%的陆地面积，供养着世界上1/5的人口。这些干地的沙漠化是由于植被和可利用的水减少、作物产量下降以及土壤侵蚀引起的土地退化，它起因于人口
备考公务员遴选到底如何准备？有什么好经验吗？

1、做好考试整体规划。先了选考试的特点、考试内容、考试要求以及考试大纲，对市级公务员遴选有初步的认识和了解，切忌做考场小白，盲目报考。同时，结合自身的实际情况和岗位工作特点，估算出自己参加遴选考试的机会是多少次，适合报考的岗位有哪些，并根据自己的优势选择最优报考方案和备选方案。

2、建立遴选知识体系。一是做到笔面一体。从笔试来说，包括政策理论、分析和解决实际问题以及文字表达，每一项都需要细分开来;从面试来说，包括履行职位职责所要求的基本素质和能力，有时还要加试职位业务水平。我们在备战市级公务员遴选考试时，应该笔试面试一体，不仅做到提笔能写，同时还要做到张口能说。二是做到知识的全面性。即深入学习市级公务员遴选考试大纲要求的所有知识点，深入学习党中央最新的政策理论方针。将“政治、经济、文化、社会、生态”五位一体总体布局，“全面建成小康社会、全面深化改革、全面推进依法治国、全面从严治党”的四个全面的战略布局，“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念的方法论等知识形成知识框架。

3、做到知行合一。一是夯实知识点。在备考遴选考试时，形成大的知识体系框架是基础，实战和题海演练是关键。面对一道历年真题，先思考是框架哪一部分的内容，看是否纳入了知识体系，如果有，就对应做好标记，并梳理清楚这个知识点的出现频率;如果没有，就要找到这个知识点的来源，详细了解是什么、为什么、怎么办，并纳入到知识体系框架中。二是锻炼口才。笔试考试通过后，面试考试也是重要的一环。成功的面试是口才、口才还是口才!在备考面试环节，可以通过专门的口才训练提升自己的言语表达能力，逻辑思维能力。

4、做到人岗合一。必须坚持从工作中来，到工作中去。坚持要从群众来，到群众中去。毕竟遴选考试，更注重工作职责、工作经历和工作能力。对于考官而言，通过你对工作的认识，就能初步判定你是否深入到工作中，你有没有从工作中和机关大环境中有所总结和感悟，因此，要结合你具体的工作岗位和职责把所有的知识和经验进行整合，做到人岗合一，才能实现人岗匹配。

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“今日公务员”
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公文写作是什么?
简单来说，就是上级对下级的文，平级、没有隶属关系的单接的函、下级对上级的文件
要想真的学会公文写作，还是要注意很多的，比如格式、用词（这个很重要，发到不同单位的公文要有不同的语气）等等等等
建议你去买一本应用写作，开始的时候按照标准写，慢慢的形成一个模板之后，你就可以套用模板写了
图书馆或者当当网基本都有的。具体名字我就不大清楚了
公文写作

商务写作的定义
商务公文是商业事务中的公务文书，是企业在生产经营管理活动中产生的，按照严、既定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。它是企业经营运作的信息载体，是贯彻企业执行力的重要保障性因素。
商务公文的四个构成要素： 　　
1、意图：从主观目标看客观目标。 　　
2、结构：有效划分层次和段落，巧设过渡和照应 。 　　
3、材料：组织材料要注意多、细、精、严。 　　
4、语言：语言是商务公文的“细胞”。要适当运用模糊语言、模态词语与古词语，正确使用专业术语、熟语、流行语等词语 。
第一讲 商务文书写作的概念

当今社会是市场经济社会，商务活动则是各种社会活动的基础。伴随着经济改革的深入发展，商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点。企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。这就需要结合企业的业务，为企业员工安排商务文书的培训学习。

本课程的内容涵盖了商务文书写作的基本技巧和范例，希望可以帮助学员掌握商务文书写作的步骤和方法;与此同时，总结了商务文书写作中常见的病例，突出强调了公文写作的规范性，以帮助学院在写作中能够有意识地避免这些错误。

商务文书写作概述

为了更有效地学习并运用有关商务文书写作的方法和技巧，让我们首先了解一下商务文书写作的基本内容。

(一)商务文书的分类

在实际工作中，大家可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书，根据其形式和内容用途可以大致将其划分为以下的类型:

1.按形式来划分

以形式作为划分标准，商务文书可以大致分为以下两类:

, 固定格式的商务文书

常见的固定格式的商务文书主要有:商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。相比较而言，这类商务文书的格式是有比较规范的要求的。

, 非固定格式的商务文书

而所谓非固定格式的商务文书，在日常工作中则往往应用得更为广泛，其中最为大家所熟悉的就是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。

按内容用途来划分2.

以内容以及用途作为划分标准，商务文书则又可以分为以下两类:

, 通用的商务文书

常见的通用商务文书主要有:通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由于相对于礼仪性商务文书而言，这些文体使用得更为频繁，所以在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专门的讨论。

, 礼仪性的商务文书

而所谓礼仪性的商务文书，则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。

(二)商务文书写作的作用

正如前文所提到的，商务文书写作是很多人工作的一部分;而每个人工作首先都是有私心的，即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献，然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好，个人才可以好。因此，商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。

《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆?福布斯曾经说“一封好的商务信函，可以让你得到一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或者为你带来财富”，也就是说，写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。

从另一个角度来看，商务文书写作与其它任何文本的撰写一样，其作用和最终目的都是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而需要强调的一点是，沟通并不仅仅是所传递出来的信息，而是被别人理解的信息。如果理解了这一点，那么我们就可以认识到，在日常工作及生活中大家所普遍谈及的所谓“沟通的障碍”其实就都是来自于简单传递的单向沟通。

因此，在商务文书写作方面最为重要的一点就是要避免陷入单向沟通的误区，时刻站

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在读者的角度来思考问题并形成最后的文字表现，让文书接收方能够理解自己的意图，这样才能发挥出写作商务文书的沟通作用。